五十田敏(三洞)および株式会社三洞は、お客様にサービスをご利用頂く際に、会員やお客様(以下、「お客様」)の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」)を開示していただきます。
当方は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。
このプライバシーポリシーは、当方が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と当方との間のお約束です。
1、個人情報の利用目的について
当方は個人情報を以下の目的で利用します。
(1)お客様への商品の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用します。また、代金の請求に関連してご指定いただいたクレジットカード番号、銀行口座などのお支払情報を利用する場合があります。
(2)ご注文の内容や配送方法などを連絡したり確認するために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用します。
(3)お客様に対し、当方が行う催事やサービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
(4)当方のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。
(5)お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
2、個人情報の管理について
当方は以下の体制で個人情報を管理します。
(1)個人情報保護法やガイドラインに従って必要な体制を整備し、従事者を指導、監督します。
(2)個人情報の利用を業務上必要な人員に制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
(3)システムに保存されている個人情報については、業務上必要な人員だけが利用できるようにします。なお、システムのアカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
(4)サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除します。
3、個人情報の開示について
(1)当方は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。
ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
- 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
- 法令に特別の規定がある場合
- お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
- 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
- お客様の業務推進のために、お客様自身が情報開示を希望する場合
注:本人確認の方法
本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の写しを、当社宛にご郵送してください。 内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。
4、プライバシーポリシーの変更
(1)本プライバシーポリシーの内容はお客様に通知をすることなく変更されることがあります。
(2)変更後のプライバシーポリシーについては、当方が別途定める場合を除いて、当方のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。